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山本 敏裕Toshihiro Yamamoto

このエントリーは、 Atlassian(JIRA , Confluence, Trello, Bitbucket)のTips Advent Calendar 2017 – Qiitaの7日目です

社会人になったばかりの頃、仕事は「計画を立てる」「行動する」「振り返りをする」「報告をする」「改善する」を行うという事を教えられました。
でも最近、場当たり的に作業をしている・・・「これを何とかしたい!!」、そして計画と結果を報告(共有)して共有してこそチームワークが生まる・・・「これもやってみたい!!」

と思って、いま使っているTempo Timesheetsの時間の計画機能でやってみたところ、計画はできるけど視覚的に分かりづらく、どの作業にどれだけのリソースを使っているのか把握しづらい。
という課題が発生しました。
ということで姉妹製品のリソース管理のアドオン「Tempo Planner」を使って時間の計画をしてみようと挑戦してみました。
さっそく使い方をレポートします。

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計画方法には「課題から直接入力」、「Tempo Timesheetsから計画」、「タイムラインからの入力」があるようです。

課題から直接入力

JIRAの課題詳細画面にある「その他」->「作業の計画」をクリックすると「作業の計画」ダイアログが表示されました。
このタスクに、これだけの時間、作業しますよって感じですね。このように入力するようです。
入力すると「協力者」に計画時間が表示されるようになりました。

Tempo Timesheetsから入力

Tempo Timesheetsの「作業の計画」をクリックすると「作業の計画」ダイアログが表示されました。
こちらは課題から直接入力と同じですね。タイムシート上に線が引かれて 、計画されていることが確認できます。

タイムラインからの入力

こちらはPlannerの機能ですね。計画したいユーザのタイムライン上をドラッグすると右側に詳細画面が表示されました。
こちらに作業内容となるJIRAの課題を選択し、作業時間を入力してみます。

このアドオンは「どのユーザに」 SuperSportMirror(スーパースポーツミラー) オペル ベクトラ ドアミラー JTCミラーLED ブラック/手動/左ハンドル車 88-94 オペル ベクトラ、「どの作業を」割り当てたか、

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車メーカーTOYOTA トヨタ車種LEVIN / TRUENO レビン / トレノ型式AE111年式95.06~97.04エンジン4A-GEグレードBZ-GミッションMT標準デフオープン品番DBT1621仕様1.5WAY位置フロントLSDタイプBASICプレート枚数8プレートサイズS納期についてメーカー在庫があれば3~4営業日、欠品時は1ヶ月~お時間がかかります。お急ぎの場合はご注文前に必ず在庫確認をお願い致します。※納期が遅い等によるキャンセルは一切お受けできません。注意事項※ お客様の見落としや確認ミスでのキャンセル・交換・返品は一切お受けできません。※ 商品画像は代表車種の物です。車種毎に形状は異なります。※ 適合情報は随時更新しておりますが、告知なくメーカー側にて更新される場合がございますので、必ずご注文前にメーカーホームページにて最新の適合表をご確認頂ますようお願い致します。デフ ノンスリップデフ リミテッドスリップデフ

、を入力しながら確認できるようです。
これは分かりやすいですね。でも「どれだけ時間を割り当てたか」が分かりづらい。。

いろいろいじってみると、これを補完するのが「Overview」画面のようです。
次の画面のように「誰が」 ブレーキホース(アールズ アルミ製)Xタイプ 90cm HURRICANE(ハリケーン)、「どの作業に」、「どれだけ割り当てられたか」を確認できます。
どうやらまだ割り当てられる時間が残っているか、超過しているかを色で確認できるようです。

このアドオンを使うと DIXCEL Specom-αブレーキパッド リア用CC4アスコットイノーバ 92/3~96/12、どのユーザに作業を割り当てられるか、負荷がかかっていないか、など確認できますね。
突発的な業務対応などに役立てたり、無理な割り振りなどをブロックできそうですね。
また、複数のプロジェクトを掛け持ちしているユーザがいる場合、部署を管理する管理職の方は所属員がどのプロジェクトにどれだけ関わっているかを横断的なリソースも把握することもできるのでリソース管理を把握したい管理職の方にはピッタリの製品ですね。

以上、Tempo Plannerの挑戦レポートでした。

このアドオンの製品紹介動画はこちらから。

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